Translations:Breng je archief en collectie(s) in kaart/9/fr

Étape 2 : Prenez note des informations de base sur vos archives et collection(s)

Une fois que vous avez recueilli suffisamment d'informations contextuelles sur les archives et que vous savez où tout se trouve, vous pouvez vous rendre dans la/les pièce(s) où sont conservées les archives et collection(s), afin d'enregistrer, sur place, certaines données de base. Les résultats de cette opération sont conservés dans un registre central, par exemple un fichier Excel. Pour cela, vous pouvez vous inspirer du schéma figurant en annexe (onglet "explication"). La méthode la plus simple consiste à noter les informations relatives aux archives par pièce et par armoire (éventuellement aussi par étagère). Si nécessaire, prenez des photos de ce que vous trouvez. Pour travailler de manière précise et systématique, il est important de prévoir suffisamment de temps.