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Un autre exemple consiste à utiliser la description partagée "Photos concerts - 1960-1980 - 4 albums", au lieu de décrire quatre albums photos distincts. N'oubliez pas que l'endroit où vous trouvez le matériel reste le point d'entrée de la cartographie. Un dossier administratif qui est quelque peu "perdu" parmi des boîtes d'affiches recevra toujours une description individuelle, même si les autres dossiers contenant du matériel administratif sont regroupés en une seule série. Décrivez la situation telle qu'elle est, et non la situation souhaitée.