Translations:Breng je archief en collectie(s) in kaart/5/fr
Il peut s'agir d'emplacements physiques (bureau x, salle de répétition y, maison z, etc.) ou de supports numériques (disque dur externe, boîte de disquettes, Google Drive, serveur partagé, etc.). Regardez également dans les bureaux de vos collègues. N'oubliez pas de regarder en dehors de votre organisation. Il est possible que des parties de vos archives se trouvent dans un cercle d'histoire locale ou aux archives municipales. Outre l'emplacement des archives, il convient également d'examiner les mesures déjà prises par votre organisation pour rendre vos archives accessibles. Des parties des archives ou des collections ont-elles été inventoriées dans le passé, et ces inventaires peuvent-ils être retrouvés ? Quelles informations pouvez-vous en extraire ? Une partie des archives a-t-elle été donnée à un dépositaire et, dans l'affirmative, de quels documents s'agit-il ? La gestion des ordinateurs et du serveur est également importante. Par exemple, qu'est-il advenu du matériel qui se trouvait sur les disques locaux lorsque vous êtes passé à un serveur partagé ?