Translations:Categorie:3. Weggooien en bijhouden/1/fr

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Une bonne gestion des archives implique de savoir ce que l'on doit ou veut conserver et ce que l'on peut jeter (voir l'outil sur la détermination de la valeur (disponible en néerlandais et en anglais)). Cela s'applique aussi bien aux archives papier qu'aux archives numériques. La première étape consiste à nettoyer les archives. Vous retirez tous les matériaux nocifs tels que les chemises en plastique, le métal (trombones, agrafes, classeurs, etc.), les élastiques, le papier collant, la colle, etc. Dans les archives numériques, il est important de vérifier l'absence de virus. Vous devez également supprimer les doublons inutiles, les brouillons, les dossiers vides, etc. Le nettoyage de vos archives facilite la recherche et la manipulation. En outre, des archives nettoyées prennent moins de place dans l'espace de stockage physique fourni et sur le serveur.

Virginia State Parks staff, CC BY 2.0, via Wikimedia Commons