Translations:Omgaan met digitale dragers in je archief/4/fr

• Collectez les supports tels que les disquettes, les CD-ROM, les DVD, les cassettes et les clés USB et attribuez-leur un numéro unique. Rassemblez également toutes les informations sur le matériel, le système d'exploitation et les logiciels utilisés pour créer ou modifier les fichiers. Rassemblez ces données dans un tableau et incluez toutes les inscriptions figurant sur les supports.
• Stockez les supports dans un endroit approprié. Si ce n'est pas le cas, photographiez les supports au fur et à mesure qu'ils sont conservés et ajoutez ces photos à vos archives et collections physiques. Fournissez également les références croisées nécessaires.
• Ajoutez un résumé des informations collectées à l'aperçu de vos archives.
• Établissez une liste de priorités pour le transfert des fichiers, en vous basant sur quatre critères :
  • l'importance et la fréquence d'utilisation de vos supports numériques ;
  • la vulnérabilité des supports ;
  • la disponibilité des données sous forme analogique ;
  • la valeur ajoutée de la version numérique par rapport à la version analogique.