Numérisation d'audios et de vidéos
Tout comme les documents papier, vous pouvez également faire numériser les vidéos et audios analogiques de vos archives. Il s'agit toutefois d'une opération complexe qu'il est préférable d'externaliser.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
- Pourquoi il est préférable d'externaliser la numérisation des vidéos et audios ;
- Quelles sont les données à enregistrer à l'avance ;
- Qu'est-ce que meemoo.
Dans cet outil, nous examinons de plus près la numérisation des audios et vidéos analogiques. Vous voulez en savoir plus sur la numérisation en général ? Consultez l'outil Numérisation de qualité de textes et d'images. Les exigences générales d'une bonne numérisation (espace de stockage suffisant, description, qualité de reproduction et qualité du format de fichier) s'appliquent également ici.
Préférez l'externalisation
La numérisation de ce type de matériel est beaucoup plus complexe que celle de documents textuels ou de photos. Si vous voulez le faire de manière qualitative, il vaut mieux ne pas le faire vous-même (à moins de savoir ce que vous faites) et optez pour l'externalisation. Contactez votre partenaire TRACKS. Il peut vous soutenir dans votre recherche de partenaires de numérisation et vous aider à élaborer des exigences de qualité et à assurer le suivi du contrôle de la qualité.
Pour plus d'informations sur l'externalisation, consultez l'outil Externaliser une tâche de numérisation.
Fournissez un espace de stockage suffisant
Imaginez que vous investissiez beaucoup d'argent dans la numérisation de vos vidéos et que vous les conserviez sur un seul disque dur. Et si votre disque dur est volé ? Ou que vous le laissez tomber...
Tout peut arriver à vos archives numérisées. Veillez donc à ce que vos fichiers numériques soient stockés correctement. Cela inclut au moins une bonne stratégie de sauvegarde. Pour ce faire, consultez l'outil Comment faire un back-up ?
Lorsque vous numérisez des vidéos, assurez-vous que vous disposez d'un espace de stockage suffisant pour conserver les fichiers parents des vidéos. Ceux-ci sont énormes. Une vidéo au format maître FFV1, très répandu, peut facilement produire 45 à 50 Go par heure de vidéo ! (Source : Scart)
Décrivez à l'avance
Een digitale reproductie waarvan je niet weet wat het origineel is en wanneer of door wie ze is gemaakt, verliest heel wat waarde. Documenteer daarom goed wat gedigitaliseerd is en waar het origineel zich bevindt.
Het verdient de voorkeur om de collectie die je gaat digitaliseren te registreren of te beschrijven voor je gaat digitaliseren. Een andere optie is dat je het doet tijdens het digitaliseren, maar zorg er voor dat je op voorhand goed hebt nagedacht over hoe je dat zult doen. De beschrijving kan je maken in een spreadsheet zoals Excel of - in het geval je daar kennis van hebt - een database. Gebruik liever geen Word of ongestructureerde tekstformaten.
Meer algemene info vind je in de tool Kwaliteitsvol digitaliseren van tekst- en beeldmateriaal.
Voor het registreren van video- en audiomateriaal dien je specifiek aandacht te hebben voor het formaat van je materiaal. Dit bepaalt immers het digitaliseringsproces en heb je dus nodig in je besprekingen met de leverancier.
Specifieke info over de registratie en beschrijving van audiovisueel materiaal vind je in de tool Het identificeren en beschrijven van audiovisueel materiaal. Hier geven we alvast de website Ken je drager mee, daarmee je zelf aan de slag kunt om het formaat van je video- of audiodrager te identificeren.
Meemoo
Mogelijk kom je als kunstenorganisatie in aanmerking om je audio- en video-opnames te laten digitaliseren door meemoo. Meemoo, Vlaams instituut voor het archief, ondersteunt organisaties uit het erfgoed- en podiumkunstenveld om hun audiovisueel materiaal te digitaliseren. Zij kunnen ook instaan voor de bewaring van de zware moederbestanden die videodigitalisering oplevert. Neem contact op met meemoo, of vraag om meer info bij een TRACKS-partner.
Als je in aanmerking komt voor digitalisering door meemoo, kan je met deze partner een samenwerking opstarten.
Meer lezen
Basisinfo
Rapporten meemoo
In een aantal rapporten van meemoo vind je belangrijke vaststellingen en conclusies uit verschillende digitaliseringsprojecten die in het verleden werden uitgevoerd. Ze kunnen nuttige referentiedocumenten zijn wanneer je zelf een digitaliseringspartner onder de arm wil nemen om een specifiek type drager te digitaliseren.
Ga naar de publicaties van meemoo (filter op de categorie digitaliseren).
Auteurs : cet article est initialement basé sur un texte de Eline De Lepeleire (Het Firmament), retravaillé par Wim Lowet (Vlaams Architectuurinstituut) et Bart Magnus (meemoo).