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Il est important de connaître les droits sur (des parties de) vos archives ou collections si vous souhaitez les reproduire, les (ré)utiliser ou les rendre accessibles. En tant que (co-)auteur ou créateur d'un document ou d'un objet, vous en détenez également les droits d'auteur. Si vous souhaitez divulguer ou réutiliser le travail de quelqu'un d'autre, vous devez respecter ces droits d'auteur. En outre, il est important de conclure des accords clairs avec des tiers lors de la création de nouvelles œuvres. Si, avant le processus de création, vous notez soigneusement qui sont les détenteurs des droits d'auteur et quels droits sont dévolus aux éléments de vos archives et collections, cela facilitera la réutilisation ultérieure.