Checklist pour clarifier les droits
Si vous souhaitez (ré)utiliser ou mettre à la disposition du public des documents ou des images provenant de vos archives, vous devez d'abord vérifier s'ils sont soumis à des droits d'auteur.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
- Pourquoi clarifier les droits ;
- Quelles étapes suivre pour clarifier les droits.
Il est important d'acquitter les droits sur les œuvres contenues dans vos archives et collections lorsque vous souhaitez les rendre accessibles au public ou les (ré)utiliser. La libération des droits consiste à déterminer si une œuvre donnée est protégée par des droits d'auteur et à obtenir l'autorisation du détenteur des droits ou de son représentant pour réutiliser légalement et correctement vos archives et/ou collections. Cette checklist passe en revue toutes les étapes de la libération des droits qui peuvent exister sur certaines pièces de vos archives. Le terme auteur est utilisé ici de manière générique et se réfère à toutes les formes de créations protégées par des droits d'auteur.
Quand clarifier les droits ?
Il convient de s'assurer des droits avant de réutiliser et/ou d'accéder aux œuvres et aux documents. Il convient également d'autoriser les droits pour toute réutilisation éventuelle. Dans la mesure du possible, faites-le dès la création du matériel. Vous éviterez ainsi des recherches fastidieuses de détenteurs de droits par la suite. Un aperçu des différents types de droits est disponible dans l'outil Types de droits. Des informations plus détaillées sur l'autorisation des droits sont disponibles dans le manuel ‘Clarifier les droits’ (disponible en néerlandais).
Comment ?
Étape 1 : Identifier l'œuvre et l'auteur
- Quel est le titre ?
- Qui est l'auteur ?
Il est nécessaire d'identifier l'œuvre. Cela se fait par le titre et le(s) auteur(s).
Étape 2 : L'œuvre est-elle originale et l'auteur est-il encore en vie ?
- L'œuvre est-elle originale ? Oui / non
- L'auteur est-il toujours en vie ? Oui / non
Si l'œuvre est originale et que l'auteur est encore en vie, vous devez obtenir l'autorisation écrite de l'auteur ou de son représentant. Précisez toujours l'utilisation prévue. Si l'œuvre n'est pas originale, elle n'est pas protégée par des droits d'auteur et vous n'avez pas besoin d'autorisation.
- Si l'auteur est décédé, demandez depuis combien de temps.
S'il s'agit d'une œuvre originale et que l'auteur a moins de 70 ans, vous devez obtenir l'autorisation écrite des héritiers ou de leur représentant pour l'utilisation prévue.
Étape 3 : Y a-t-il plus d'un auteur ?
- Y a-t-il plus d'un auteur ? Oui / non
- Combien y a-t-il d'auteurs ?
- Les auteurs sont-ils encore en vie ? Oui / non
Si l'œuvre est originale, qu'elle a plusieurs auteurs et que ces derniers sont encore en vie, vous devez obtenir l'autorisation écrite de tous les auteurs ou de leur(s) représentant(s) pour l'utilisation prévue.
- Si les auteurs sont décédés, à quand remonte le décès ?
Si l'œuvre est originale, qu'elle a plusieurs auteurs et que ces derniers ont moins de 70 ans, vous devez obtenir l'autorisation écrite de tous les héritiers ou de leur(s) représentant(s) pour l'utilisation prévue. Vous devez également tenir compte du co-auteur survivant.
Étape 4 : L'auteur a-t-il utilisé l'œuvre d'un autre auteur dans son œuvre ?
- L'auteur a-t-il utilisé l'œuvre d'autres personnes dans son œuvre ? Oui / non
- Dans l'affirmative, l'auteur de l'œuvre s'est-il assuré que les droits sur l'œuvre ont été libérés pour l'utilisation prévue ? Oui / non
- L'auteur de l'œuvre peut-il invoquer la "parodie" pour l'utilisation des autres œuvres si les droits ne sont pas libérés ? Oui / non
- Qui est l'auteur des œuvres incorporées dans l'œuvre que vous souhaitez utiliser ?
- Cet auteur est-il encore en vie ? Oui / non
Si l'auteur a incorporé d'autres œuvres dans son œuvre, qu'il ne peut invoquer l'exception de parodie et qu'il n'a pas cédé de droits pour l'utilisation prévue, vous devez également obtenir l'autorisation écrite de l'auteur de ces autres œuvres ou de son représentant (si l'auteur en question est encore en vie) pour l'utilisation prévue.
Si l'auteur a incorporé d'autres œuvres dans son œuvre, invoquant ainsi l'exception de parodie ou s'assurant qu'il dispose des droits autorisés pour l'utilisation prévue, il doit accepter dans l'accord écrit de se prémunir contre d'éventuelles réclamations de la part des ayants droit sur ces autres œuvres.
- Si l'auteur est décédé, à quand remonte le décès ?
S'il a moins de 70 ans, vous devez obtenir le consentement écrit de ses héritiers ou de leur(s) représentant(s) pour l'utilisation prévue.
Étape 5 : L'auteur a-t-il utilisé les œuvres de plusieurs autres auteurs dans son œuvre ?
- Y a-t-il plus d'un auteur ? Oui / non
- Combien d'auteurs y a-t-il ?
- Les auteurs sont-ils encore en vie ? Oui / non
Si ces autres œuvres ont plusieurs auteurs et que ceux-ci sont encore en vie, vous devrez obtenir l'autorisation écrite de tous ces auteurs ou de leur(s) représentant(s) pour l'utilisation prévue. Vous devez également tenir compte du co-auteur survivant.
- Si les auteurs sont décédés : à quand remonte leur décès ?
Si ces auteurs ont moins de 70 ans, vous devez également obtenir l'autorisation écrite de leurs héritiers ou de leur(s) représentant(s) pour l'utilisation prévue. Vous devez également tenir compte du co-auteur survivant.
Étape 6 : L'œuvre contient-elle une reproduction photographique d'une autre œuvre ?
- L'œuvre contient-elle une reproduction photographique d'une autre œuvre ? Oui / non
- Existe-t-il une autorisation écrite de l'auteur ? Oui / non
- L'auteur est-il encore en vie ? Oui / non
Si vous souhaitez partir d'une reproduction photographique existante d'une œuvre, vous devez obtenir l'autorisation écrite de l'auteur de cette reproduction ou de son représentant pour l'utilisation prévue. Si l'auteur est encore en vie et que vous ne disposez pas encore de cette autorisation, vous devrez conclure un accord écrit avec lui ou son représentant.
- Si l'auteur est décédé, à quand remonte le décès ?
Si l'auteur des reproductions photographiques a moins de 70 ans et que vous ne disposez pas de son consentement écrit, vous devrez conclure un accord écrit pour l'utilisation prévue avec ses héritiers ou leur(s) représentant(s).
Étape 7 : L'œuvre représente-t-elle une personne ?
- L'œuvre représente-t-elle une personne ? Oui / non
- La personne représentée doit-elle donner son accord ? Oui / non
- Y a-t-il des problèmes de protection de la vie privée ? Oui / non
Si la personne représentée n'est pas une personne publique (homme politique, artiste, etc.), vous devez conclure un accord écrit avec elle ou son représentant. S'il s'agit d'une personne publique et que des questions telles que sa vie privée sont en jeu, celles-ci ne peuvent être rendues publiques sans son autorisation. Pour une utilisation commerciale de l'image, votre organisation devra de toute façon conclure un accord écrit avec lui, même s'il s'agit d'une personne publique.
Étape 8 : Est-ce que vous ou votre organisation disposez déjà d'une licence ou d'un accord de disposition en vigueur ou requis pour le travail ?
- Si l'œuvre est protégée par des droits d'auteur : vous ou votre organisation possédez-vous une licence ou un accord pour en disposer ? Oui / non
- Dans l'affirmative, que couvre cette licence ?
Si l'œuvre est protégée par des droits d'auteur et que vous disposez déjà d'une licence ou d'un accord d'aliénation pour l'utilisation prévue, vous ne devez pas rédiger un nouvel accord écrit avec l'ayant droit. Si vous ne disposez pas encore d'une licence ou d'un accord d'aliénation pour l'utilisation prévue, un accord écrit doit être établi.
- Que voulez-vous couvrir (en plus) avec une licence ?
- La numérisation ?
- Accès par un utilisateur autorisé via un réseau sécurisé ?
- Accès en ligne gratuit via un réseau ouvert ?
Il est important de préciser l'utilisation prévue dans le nouvel accord écrit (ou dans le complément à un accord écrit existant). Pour éviter de devoir faire un complément par la suite, nous recommandons de définir l'utilisation prévue de la manière la plus large possible et de conclure immédiatement un accord, tant pour la numérisation que pour l'accès via un réseau sécurisé et un réseau ouvert.
Étape 9 : Qui est/sont le(s) auteur(s), son/ses ayant(s) droit ou son/ses représentant(s) ?
Qui représente l'auteur lors de la conclusion d'un accord ?
- L'auteur lui-même ? Oui / non
- L'auteur est-il sûr de ne pas avoir cédé de droits ? Oui / non
- Le représentant des héritiers ? Oui / non
- Une société de gestion collective des droits ? Oui / non
Il est important de savoir avec qui rédiger un accord écrit. L'auteur ou ses héritiers peuvent avoir confié leurs droits à une société de gestion collective. Dans ce cas, vous ne concluez pas un accord direct avec l'auteur ou les héritiers, mais avec cette société.
En rédigeant un accord écrit avec l'auteur ou ses héritiers, ils doivent garantir que les droits n'ont pas été cédés. Dans l'accord écrit, ils doivent accepter une indemnité contre d'éventuelles réclamations de la part des sociétés de gestion. Vous pouvez même inclure dans l'accord une clause obligeant le concédant à résilier l'adhésion à la société de gestion en cas de réclamation.
Étape 10 : Points à prendre en compte lors de la conclusion de contrats portant sur des œuvres spécifiques
Les œuvres bibliographiques ou les œuvres qui comprennent des œuvres bibliographiques
Une œuvre bibliographique est souvent publiée par un éditeur auquel l'auteur a cédé les droits d'édition. Ce n'est pas l'auteur, mais l'éditeur qui doit alors accorder l'autorisation.
Les œuvres musicales ou les œuvres qui comprennent des œuvres musicales
Une œuvre musicale est souvent publiée par un éditeur de musique auquel l'auteur a cédé les droits d'édition. L'éditeur de musique peut alors accorder une autorisation au nom de l'auteur.
En outre, le producteur d'un enregistrement musical a des droits (voisins) distincts (50 ans après la première fixation) et doit également donner son consentement. Si l'enregistrement est communiqué au public dans les 50 ans suivant sa capture, ce délai est prolongé de 70 ans à compter de la date de la communication au public.
Les musiciens ont également des droits (voisins) distincts sur un enregistrement musical. Si l'enregistrement est divulgué au public dans les 50 premières années suivant sa création, la durée de protection de leurs droits voisins est prolongée de 70 ans à compter de la date de la divulgation au public. Ils doivent donc également donner leur consentement. Dans la pratique, cependant, les musiciens transfèrent souvent leurs droits aux producteurs de l'enregistrement musical.
Audiovisuele werken of werken die een audiovisueel werk bevatten
De wet gaat ervan uit dat, tenzij anders afgesproken, de filmregisseur en anderen die een creatieve inbreng hebben gehad bij de realisatie van de film, hun vermogensrechten hebben overgedragen aan de producent. In vele gevallen zal dus de toestemming van de producent vereist zijn in plaats van die van bijvoorbeeld de filmregisseur.
De producent van een audiovisueel werk zelf heeft ook afzonderlijke (naburige) rechten (tot 50 jaar na de eerste registratie) en moet dus altijd toelating verlenen – zelfs als werd afgesproken dat de filmregisseur en de anderen die een creatieve inbreng hebben gehad bij de realisatie van de film, hun vermogensrechten niet aan hem overdragen.
Als het werk afkomstig is van een uitzending, moet ook de omroep toestemming geven. Acteurs hebben in dat geval ook afzonderlijke (naburige) rechten (tot 50 jaar na de eerste uitzending) en moeten ook toelating verlenen. In de praktijk dragen acteurs vaak hun rechten over aan filmproducenten.
Voor zowel producenten van audiovisueel werk als voor omroepen geldt dat hun naburige rechten met 50 jaar verlengd worden wanneer het werk binnen de eerste 50 jaar na creatie publiek openbaar wordt gemaakt. De termijn van de verlenging gaat in vanaf het moment van openbaarmaking.
Pour en savoir plus
La bibliothèque théâtrale de l'OPENDOEK a créé cette feuille de route sur les droits d'auteur spécifiquement pour le théâtre de texte dans les arts amateurs.
Auteurs : Bert Lemmens et Rony Vissers (ASBL PACKED)