Présentez vos archives et/ou collection(s) en ligne
Un bon moyen de faire connaître vos archives ou collections est de les rendre accessibles et/ou consultables en ligne. Vous pouvez le faire pour l'ensemble de votre collection ou en mettant en ligne des éléments individuels.
Grâce à cet outil, vous apprendrez :
- De quelles manières présenter vos archives ou collections en ligne ;
- Comment présenter vos archives ou collections sur votre propre site web ;
- Quelles sont les bases de données auprès desquelles vous pouvez enregistrer vos archives ou collections ;
- Comment présenter vos archives ou collections sur des sites web tiers.
Dans cet outil, nous expliquons les différentes façons de rendre vos archives et/ou collections accessibles en ligne. Vous pouvez opter pour votre propre site web ou pour une base de données patrimoniale spécialisée. Dans les deux cas, vous devrez également choisir de rendre vos archives et/ou collections accessibles dans leur ensemble ou pour un certain nombre d'éléments (de premier plan) de vos archives et/ou collections.
Attention : les droits sur les documents doivent être clairs avant que vous puissiez les mettre en ligne.
Tip: Vous souhaitez rendre vos archives ou collections trouvables et accessibles, mais vous n'en autorisez que l'utilisation contrôlée ? Dans ce cas, rédigez un accord (modèle d'accords) avec l'utilisateur.
Présentez vos archives et/ou collections sur votre site web
En plaçant une section archives sur votre site web, avec par exemple des photos, des vidéos, des articles de presse, des textes, des dates de tournée, etc., vous pouvez rendre votre activité et vos projets accessibles à d'autres. Voici quelques exemples :
Ou vous mettez en ligne tout un site web archivé. Cette formule peut s'avérer intéressante, en particulier pour les festivals annuels. Un bon exemple est Artefact.
Vous pouvez également choisir de rassembler des pièces d'archives et de collections dans une exposition virtuelle. Voici quelques exemples d'outils et de réalisations :
Sway fait partie de l'offre Microsoft Office 365 et constitue un moyen très simple de mettre en place une exposition en ligne ou une narration numérique de manière totalement autonome. CEMPER l'a utilisé pour présenter sa collection de marionnettes de théâtre.
MOVIO est une plateforme libre et gratuite développée dans le cadre du projet européen AthenaPlus. MOVIO peut être utilisé comme une simple boîte à outils pour créer des expositions et des histoires numériques. Il a été initialement développé pour être utilisé dans les musées et autres institutions du patrimoine culturel, mais il peut également être utilisé par d'autres. Le Théâtre aan Zee a été la première organisation artistique en Flandre à commencer à travailler avec l'outil pour l'exposition ERTAZEENS | 20 JAAR TAZ. Dans l'exemple concret Retour sur les 20 ans du Théâtre aan Zee avec une exposition en ligne (disponible en néerlandais et en anglais), vous pouvez découvrir comment l'exposition a vu le jour.
Google Cultural Institute travaille en partenariat avec des musées et des institutions culturelles pour présenter le patrimoine en ligne. Le Huis van Alijn a été le premier musée belge à utiliser ce service en 2013, en utilisant des pièces de sa collection pour créer une exposition numérique sur l'histoire du cirque en Belgique : Tours de Force ! 'Un plongeon dans l'histoire du cirque belge'.
Enregistrez vos archives et/ou collections dans une base de données patrimoniale spécialisée
La Flandre dispose de nombreuses plateformes patrimoniales spécialisées qui permettent de trouver les archives et les collections des artistes et des organisations artistiques. Chacune d'entre elles se concentre sur un domaine défini géographiquement ou thématiquement.
Base de données patrimoniales flamande
La Banque d'archives d'Archiefpunt et ODIS sont deux bases de données qui rassemblent les archives de particuliers et d'organisations de toute la Flandre et de Bruxelles. Dans ces bases de données, les archives et collections sont enregistrées au niveau le plus élevé. Cela signifie que pour chaque archives ou collections, elles fournissent au moins des informations sur le titre, le créateur des archives, la taille et la date des archives ou collections. Leur contenu est décrit de manière générale, mais n'est pas accessible au niveau de la pièce.
Dans cette catégorie, il existe également des bases de données qui rassemblent des archives et des collections par type de support. Par exemple, Het Archief rassemble des images et des sons provenant des secteurs culturels, médiatiques et gouvernementaux flamands.
La Banque d'archives d'Archiefpunt est la base de données centrale pour les archives privées et les collections flamandes de documentaires. Lisez comment enregistrer vos archives dans l'outil S'inscrire à la Banque d'archives.
ODIS est un partenariat d'institutions patrimoniales flamandes (ADVN, Amsab-ISG, KADOC - KU Leuven, Liberas) visant à dévoiler le patrimoine de la société civile flamande. Il s'agit d'un outil bien intégré dans la communauté du patrimoine culturel. À titre d'exemple, les dossiers d'archives introduits dans ODIS apparaissent automatiquement dans la Banque d'archives. Il n'est pas possible d'introduire soi-même ses archives et/ou collections. Pour ce faire, veuillez consulter ODIS ou une organisation patrimoniale travaillant autour de votre type de patrimoine.
hetarchief.be. La Flandre dispose d'une grande richesse d'images et de sons, conservés par diverses organisations : des institutions du patrimoine culturel et des arts du spectacle, au gouvernement et aux radiodiffuseurs. meemoo, anciennement VIAA, numérise ce matériel audiovisuel analogique si nécessaire et, avec les collections numériques existantes, le stocke de manière permanente dans son propre système d'archives. Souvent, le matériel lui-même est protégé par des droits d'auteur et ne peut donc pas être simplement affiché en ligne. Sur hetarchief.be, vous ne pouvez pas consulter l'image et le son en tant que tels, mais vous pouvez consulter les descriptions, les titres et les mots-clés des éléments numérisés par meemoo. Une fois que vous avez trouvé ce que vous cherchiez, vous pouvez contacter les institutions qui gèrent les archives et les collections qui vous intéressent pour consulter vous-même les documents. Il n'est pas possible de saisir vous-même vos archives et/ou collections. Pour cela, consultez meemoo ou une organisation patrimoniale travaillant autour de votre type de patrimoine.
Bases de données du patrimoine par discipline artistique
Il existe un certain nombre de bases de données thématiques pour l'enregistrement et l'accessibilité des archives et collections artistiques.
Dans la base de données des archives architecturales, l' Institut flamand de l'architecture (VAi) zoveel met à disposition un maximum d'informations sur l'environnement bâti en Flandre et à Bruxelles. Dans cette base de données, vous trouverez des archives gérées par différents dépositaires, ainsi que des informations sur les architectes, les concepteurs, les urbanistes, les entreprises de construction et d'autres acteurs liés à l'environnement bâti de la Flandre et de Bruxelles. Contactez VAi si vous possédez ce type de patrimoine et que vous souhaitez le voir débloqué sur cette plateforme.
Muziekbank Vlaanderen était la plateforme en ligne de Resonant, qui cartographiait le patrimoine musical en Flandre, avec des descriptions d'archives, de collections, de pièces et de chefs-d'œuvre. Depuis 2018, la base de données n'est plus utilisée, mais les données peuvent toujours être consultées chez CEMPER, la fusion de Resonant et Het Firmament. Contactez CEMPER si vous souhaitez consulter les données ou si vous possédez des archives ou collections du patrimoine musical.
Dans la base de données littéraire Agrippa, vous trouverez des descriptions d'archives d'écrivains, de dramaturges, d'éditeurs et d'autres acteurs littéraires conservées à la Letterenhuis. Contactez la Letterenhuis si vous possédez ce type de patrimoine et souhaitez le voir débloqué sur cette plateforme.
Artinflanders.be rassemble sur un seul site web plus de 30 000 images provenant de 60 musées d'art et institutions patrimoniales flamandes.
Regionale erfgoed- en beeldbanken
Verschillende steden, gemeenten en provincies hebben een erfgoed- of beeldbank om het lokale en regionale erfgoed te tonen. Contacteer de beheerder van de erfgoed- en beeldbanken die hieronder vermeld staan als je wil meewerken.
Erfgoedplus.be is de website voor cultureel erfgoed in Limburg en Vlaams-Brabant. Ingevoerde erfgoedobjecten worden visueel in kaart gebracht en zijn onderling doorzoekbaar via de achterliggende databank. Erfgoedplus heeft ook een invoermodule: het Erfgoedregister. Organisaties die zelf geen digitale inventaris hebben, kunnen hun objecten beschrijven en invoeren in de databank. Ergoedplus.be staat open voor iedereen met een erfgoedcollectie. Contacteer Ergoedplus.be als je wil deelnemen.
Erfgoedinzicht.be heeft als doel om het cultureel erfgoed uit West- en Oost-Vlaanderen virtueel toegankelijk te maken. Op deze manier willen beide provincies het erfgoed in kaart brengen en de zorg voor cultureel erfgoed stimuleren. De databank van Erfgoedinzicht bestaat uit een invoermodule waarin het erfgoed op gestandaardiseerde manier beschreven en beheerd kan worden.
Erfgoedinzicht staat momenteel enkel open voor aangesloten instellingen. Onder meer S.M.A.K. en MDD - Museum D'Hondt-Dhaenens zijn partnerinstellingen.
Overzicht regionale erfgoed- en beeldbanken
Naast de databanken voor de provincies Vlaams-Brabant, Limburg en West- en Oost-Vlaanderen zijn er ook online platformen die erfgoed van een stad, gemeente of regio verzamelen. Erfgoed- en beeldbanken schieten als paddenstoelen uit de grond. Dat maakt dat onderstaande lijst mogelijk niet volledig is. Staat jouw regio, stad of gemeente dus niet in deze lijst, neem dan contact op met de erfgoedcel uit jouw regio. Op de website Erfgoedcellen.be vind je de 27 cultureelerfgoedcellen in Vlaanderen en Brussel terug.
- Beeldbank Aalst
- Beeldbank Brugge
- Regionale beeldbank Mechelen (Bonheiden, Duffel, Mechelen, Sint-Katelijne-Waver, Zemst)
- Beeldbank Kusterfgoed
- Beeldbank Gent
- Beeldbank Schoten
- Westhoek verbeeldt
- Erfgoedbank Kempens Karakter
- Erfgoedbank Land van Rode
- Erfgoedbank Land van Dendermonde
- Erfgoedbank Meetjesland
- Erfgoedbank Midwest
- Erfgoedbank Kempens Erfgoed
- Erfgoedbank Tielt-Winge
- Erfgoedbank Waasland
Toon je archief en/of collectie(s) op websites van derden
Als de auteursrechtelijke status van je archiefmateriaal het toelaten, is het zinvol om je digitaal archief ook maximaal zichtbaar te maken buiten de eigen organisatiewebsite. Vindbaarheid via online zoekmachines is daarbij een belangrijk argument. Zie als voorbeeld DE SINGEL, dat onder meer inzette op Wikipedia en Wikimedia Commons voor een grotere zichtbaarheid en om meer en nieuw publiek naar archiefmateriaal toe te leiden.
Auteurs : Nastasia Vanderperren, Bart Magnus (meemoo) et Eline De Lepeleire (Letterenhuis)