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Si vous ouvrez des archives en ligne, il est important de disposer de bonnes métadonnées. En effet, un fichier qui se trouve quelque part sans contexte est difficile à trouver et vous donne peu de visibilité. Pour les collections audiovisuelles conservées chez meemoo, par exemple, les métadonnées sont cruciales pour mettre le matériel d'archives à la disposition d'un groupe cible approprié (ex. dans l'enseignement) ou pour permettre d'autres formes de réutilisation. Les réalisateurs du projet pilote StageTube (disponible en néerlandais et en anglais), par exemple, se sont heurtés au manque de métadonnées pour trouver le matériel d'archives approprié à utiliser dans un contexte documentaire.