Translations:Breng je archief en collectie(s) in kaart/6/fr

Idéalement, vous devriez également prendre le temps de chercher des informations sur l'histoire de votre organisation :

• Que fait et qu'a fait l'organisation ? Faites un bilan des activités de votre organisation. Cela comprend à la fois les tâches principales de votre organisation et les tâches de soutien qui y sont associées (ex. les finances, l'administration du personnel, la gestion des biens et des bâtiments, les communications, etc.). Les archives et collections découlent de chacune de ces activités. Sur base de cet aperçu, vous aurez une idée des types de documents et d'objets que vous trouverez dans vos archives ou collections. Des changements dans le fonctionnement de votre organisation peuvent expliquer la présence ou l'absence de certains types de documents.
• Quels sont les moments clés de l'histoire de l'organisation ? Notez les dates de fondation, de fusion, de scission, de changement de nom et de modification de la structure organisationnelle (ex. le passage d'une association de fait à une ASBL). Vérifiez également s'il y a eu des événements au cours desquels du patrimoine a disparu, tels qu'un incendie, un sous-sol inondé, un vol ou une panne d'ordinateur. Ces informations vous aideront à contextualiser les archives et collections que vous allez bientôt cartographier, ainsi qu'à retrouver des informations sur des documents plus anciens ou perdus.
• Qui sont et ont été les personnages clés de l'organisation ? Le(s) fondateur(s), les directeurs et les organes de décision (conseil d'administration, assemblée générale) ont une influence majeure sur la création d'archives. Quelles sont les autres personnes qui ont contribué à la réalisation de vos objectifs ? Sont-elles associées à l'organisation en tant qu'employés permanents ou sont-elles externes ?