Handleiding voor de achivering van sociale media accounts
Wil je socialemediaplatformen verlaten of regelmatig een archiefkopie maken van je socialemedia-account? Dan zijn er twee manieren waarop je dat kan doen:
- Via de downloadfuncties van de socialemediapatformen zelf: Dit is de meest eenvoudige manier om alle content van het account te bewaren. Afhankelijk van het socialemediaplatform worden gedeelde berichten en opmerkingen van derden niet geëxporteerd en zullen ze ontbreken in het archief. Exportfuncties resulteren meestal in een ZIP-bestand met HTML-bestanden. Dit kan enkel uitgevoerd worden door de eigenaar van het account.
- Via ArchiveWeb.page: een extensie waarmee je de browsers Chrome of Edge kunt gebruiken als archiveringstool. Met ArchiveWeb.page kan je webarchieven maken in het standaardformaat WARC.
Manier 1: downloadfuncties van socialemediaplatformen
De meest eenvoudige manier om eigen sociale media accounts te archiveren is via de archieffuncties van de socialemediaplatformen. Ze bieden je de mogelijkheid om de eigen content van je eigen sociale media accounts te archiveren. Content van derden, zoals opmerkingen en gedeelde berichten worden uit het webarchief verwijderd of zijn geanonimiseerd. Het bekomen webarchief is een ZIP-bestand dat bestaat uit minstens één HTML-bestand waarmee je het archief in een browser kan bekijken. HTML-bestanden kan je openen met een browser, zoals Chrome, Firefox en Edge.
Facebook biedt de mogelijkheid om al je eigen content te downloaden. Het is de meest eenvoudige en minst tijdrovende manier om zeker te zijn dat je de volledig eigen content gedownload hebt.
Voordelen
- geen extra software of technische kennis nodig om je eigen content van Facebook te halen;
- alle eigen foto’s, video’s, berichten (posts), opmerkingen en stories worden gedownload. In het geval van een Facebook-pagina kan je ook beslissen om messages te downloaden.
Nadelen
- enkel je eigen content wordt gedownload. Gedeelde berichten en comments van derden komen niet mee, net zoals het aantal likes en de reacties;
- de look-and-feel lijk op die van Facebook, maar is er niet identiek aan.
Stap 1: meld je aan op Facebook
Log je in op Facebook met je e-mailadres en wachtwoord.
Stap 2a: vraag een kopie aan van je account
- Ga naar Instellingen en privacy (meest rechtse knop in de navigatiebalk) > Instellingen
- je krijgt een nieuw scherm te zien met instellingen. Klik op het kadertje met Meta Accounts Center
- Je komt terecht op een pagina waar je je Meta accounts kunt beheren. Kies in het menu voor 'Your information and permssions' (Jouw gegevens en toelatingen) en vervolgens voor 'Download your information' (Download je gegevens).
- Er verschijnt een nieuw venster. Druk op de knop 'Download or transfer information'.
- Selecteer de accounts die je wil archiveren. Als je ook een Instagram account hebt, kan je de gegevens hiervan via dit venster ook downloaden.
- Duid aan dat je alle beschikbare informatie wil downloaden.
- Kies voor 'Download to device'.
- Selecteer als formaat/indeling HTML en als mediakwaliteit hoog. Eventueel kan je een periode instellen. Kies voor 'all time' als je al je gegevens wil donwloaden. Standaard staat de periode ingesteld op afgelopen jaar. Als je daarmee klaar bent, druk dan op de knop Bestand maken/Create files.
- Facebook zal nu een download voorbereiden. Je krijgt een melding wanneer je je gegevens kan downloaden.
Stap 2b: vraag een kopie aan van je pagina
- ga naar je pagina en kies in de zijbalk links onder Pagina beheren voor Instellingen
- kies onder Jouw gegevens/Your information voor Download your information
- je komt terecht op een nieuwe pagina. Vink de elementen aan die je wil downloaden (minstens: Berichten, Foto’s en video’s en profielgegevens van pagina). Als je bijvoorbeeld nooit een evenement georganiseerd hebt via de pagina of nooit verslagen (stories) gemaakt hebt, is het niet nuttig om deze gegevens te downloaden.
- Selecteer als indeling HTML en als mediakwaliteit ‘hoog’. Eventueel kan je een periode instellen. Dan zullen enkel de berichten (posts) en de foto’s en video’s gedownload worden van die periode. Druk op de knop Bestand maken als je klaar bent met je download in te stellen.
- Je zal een melding van Facebook krijgen eens je download klaar is.
Resultaat
Als het archief gedownload is, ontvang je een ZIP-bestand met daarin verschillende mapjes en een centraal index.html-bestand.
Via het index.html-bestand kan je de inhoud van het archief bekijken.
Als je de overzichtspagina (index.html) opent in een browser, dan geeft dat je toegang tot het Facebook-archief.
Manier 2: ArchiveWeb.page
Als je content van derden in het archief van je sociale media account wil opnemen, raden we het gebruik van ArchiveWeb.page aan. Dit is een software die een surfessie kan opnemen en vervolgens opslaan in een WARC-bestand. WARC is het standaardformaat voor de bewaring van webarchieven.
Deze methode is ook de beste manier om je Facebook-groep te archiveren. De archieffuntie van Facebook is immers niet beschikbaar voor Facebook-groepen. Let op: Zorg dat je ingelogd bent voordat je de archiveersessie start. Anders zullen je inloggegevens in het webarchief bewaard worden.
Beschikbare handleidingen: