De risico’s van je digitaal archief in kaart brengen
Informatie beheren brengt risico’s met zich mee. Bij het beheer van digitale informatie zijn er specifieke risico's die je het best goed in kaart brengt om ze zo maximaal terug te kunnen dringen. Door je bewust te zijn van die risico's, kan je er tijdig op inspelen en voorkom je verrassingen door een verloren, onleesbaar of onbruikbaar digitaal archief.
Een goed zicht op de risico's van digitaal informatiebeheer is belangrijk vanaf de creatie van een document. Dan neem je al beslissingen die bepaalde risico's met zich mee kunnen brengen of net kunnen terugdringen (bv. door de keuze van je bestandsformaat of de plek waar je het bestand opslaat).
Risico’s voor je digitaal archief zijn een gebrek aan
- bewustzijn, beleid en middelen om de duurzame bewaring te realiseren;
- organisatie, kennis en monitoring m.b.t. digitale bewaring;
- documentbeheer;
- IT-infrastructuur;
- een duurzaamheidsbeleid;
- gebruiksvriendelijkheid.
- Hoe breng je risico's in kaart?