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Un plan de classement concerne à la fois les archives et les collections physiques et numériques. Vous pouvez utiliser la même structure (de dossiers) pour ces deux types d'archives. En général, un plan de classement est d'abord élaboré pour les archives physiques, puis appliqué aux documents électroniques, mais il peut tout aussi bien être mis en œuvre dans l'autre sens. Dans ce cas, vous partez d'une structure de dossiers pour les documents électroniques et vous l'appliquez ensuite aux archives et collections physiques.

Comment élaborer un (nouveau) classement ?

La meilleure manière d'élaborer un nouveau plan de classement est d'étudier un "modèle de plan de classement", et de déterminer comment l'appliquer à vos propres archives. Attention : il n'y a pas deux organisations identiques et cela vaut également pour leurs archives et collections. Il n'y a pas deux archives qui correspondent à 100 % aux modèles de plans de classement. Vous n'êtes pas censé reprendre les modèles tels quels. Vous pouvez néanmoins les utiliser comme source d'inspiration et comme base pour élaborer votre propre structure de dossiers.