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Le manque de place

Des pièces d'archives et/ou de collections de valeur sont parfois jetées à cause d'un manque de place.

• Une solution possible consiste à louer un hangar ou un garage pour vos archives. Une petite partie du coût de cette location peut être récupérée en réutilisant, recyclant ou louant ces objets. Assurez-vous d'avoir un bon aperçu de ces pièces. Lorsque vous louez des pièces, établissez un contrat.
• Vous pouvez également gagner de la place en rangeant vos archives. Vous éliminerez ainsi, entre autres, les doublons, les brouillons et les matériaux nocifs (tels que les chemises en plastique et les agrafes).
• Évaluez et sélectionnez. Vérifiez quels documents et objets vous devez et/ou voulez conserver, et pendant combien de temps. Vous pouvez jeter ce qui, légalement, ne doit pas être conservé, et ce qui ne vous est plus utile.
• Vérifiez si certaines parties de vos archives peuvent être transférées à une institution professionnelle de conservation. Pour plus d'informations, voir l'outil Un nouveau dépôt pour vos archives et collections.