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Un problème courant est celui de l'existence de plusieurs endroits de stockage logiques pour certains documents. Les photos, par exemple, peuvent être conservées dans une série centrale, mais peuvent tout aussi bien être placées avec les dossiers ou les projets auxquels elles se rapportent. Réfléchissez à la solution qui convient le mieux au fonctionnement de votre organisation et acceptez de la mettre en œuvre de manière cohérente.