Translations:Breng je archief en collectie(s) in kaart/5/en: verschil tussen versies

Uit Tracks
Naar navigatie springen Naar zoeken springen
Nieuwe pagina aangemaakt met 'This might be in a '''physical location''' (office X, rehearsal room Y, location Z...) as well as on a '''digital carrier''' (external hard drive A, box of diskette...'
 
(geen verschil)

Huidige versie van 17 mrt 2021 om 11:41

Informatie over bericht (bijdragen)
Dit bericht heeft geen documentatie. Als u weet waar of hoe dit bericht wordt gebruikt, dan kunt u andere gebruikers helpen door documentatie voor dit bericht toe te voegen.
Berichtdefinitie (Breng je archief en collectie(s) in kaart)
Dit kan zowel om '''fysieke locaties''' gaan (bureauruimte x, repetitielokaal y, huis z, etc.), als om '''digitale dragers''' (een externe harde schijf, een doos diskettes, Google Drive, een gedeelde server, etc.). Kijk ook op de bureaus van je collega’s. Denk er aan om voorbij de eigen organisatie te kijken. Het is mogelijk dat sommige delen van het archief zich bij een heemkundige kring of in het gemeentearchief bevinden.
Naast de locaties van het archief, moet je ook nagaan welke acties je organisatie al heeft ondernomen om je archief toegankelijk te maken. Zijn delen van het archief of de collecties in het verleden geïnventariseerd, en zijn deze inventarissen terug te vinden? En welke informatie kan je hieruit halen? Is een deel van het archief aan een bewaarinstelling geschonken en zo ja, om welke documenten gaat het? Ook het beheer van de computers en de server is hier van belang. Wat is er bijvoorbeeld gebeurd met het materiaal dat op de lokale schijven stond wanneer jullie zijn overgeschakeld op een gedeelde server?

This might be in a physical location (office X, rehearsal room Y, location Z...) as well as on a digital carrier (external hard drive A, box of diskettes B, Google Drive C, shared server D...). You should also check your colleagues’ desks, and remember to look beyond your own organisation; a local historical society or municipal archive might also have some items belonging to the archive. As well as noting the archive locations, you also need to check what actions your organisation has already undertaken to make your archive accessible. Have any inventories been made for parts of the archive or collections in the past, and are they still available? What information might you gain from them? Has any part of the archive previously been provided to a depository? And if so, what documents are they? Computer and server management is also important here: what happened to content stored on a local drive when you switched to a shared server, for example?