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Le manque de place

Des pièces d'archives et/ou de collections de valeur sont parfois jetées à cause d'un manque de place.

• Une solution possible consiste à louer un hangar ou un garage pour cette collection. Une petite partie du coût de cette location peut être récupérée en réutilisant, recyclant ou louant ces objets. Assurez-vous d'avoir une bonne cartographie de vos archives et collection(s). Lorsque vous louez des pièces, établissez un contrat.
• Vous pouvez également gagner de la place en rangeant vos archives (disponible en néerlandais et en anglais). Vous éliminerez ainsi, entre autres, les doublons, les brouillons et les matériaux nocifs (tels que les chemises en plastique et les agrafes).
• Évaluez et sélectionnez (disponible en néerlandais et en anglais). Vérifiez quels documents et objets vous devez et/ou voulez conserver, et pour combien de temps. Vous pouvez jeter ce qui, légalement, ne doit pas être conservé, et ce qui ne vous est plus utile.
• Vérifiez si certaines parties de vos archives peuvent être transférées à un dépositaire professionnel. Pour plus d'informations, voir un nouvel entrepôt pour vos archives et collection(s) (disponible en néerlandais et en anglais).