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Un plan de classement concerne à la fois les archives et les collections physiques et numériques. Vous pouvez utiliser la même structure (de dossiers) pour les deux types d'archives. En général, un plan de classement est d'abord élaboré pour les archives physiques, puis appliqué aux documents électroniques, mais il peut tout aussi bien être réalisé dans le sens inverse. Dans ce cas, vous partez d'une structure de dossiers pour les documents électroniques et vous l'appliquez ensuite aux archives physiques et collection(s).

Comment créer un (nouveau) classement ?

La meilleure manière de commencer un nouveau plan de classement est d'étudier un "plan de classement modèle", et de déterminer comment l'appliquer à vos propres archives. Attention : il n'y a pas deux organisations identiques et cela vaut également pour leurs archives et collections. Il n'y a pas deux archives qui correspondent à 100 % aux modèles de plans de classement. Vous n'êtes pas censé copier les modèles à la lettre. Vous pouvez les utiliser comme source d'inspiration et comme base pour élaborer votre propre structure de dossiers.